Seit E-Mail in den 1970er Jahren eingeführt wurde, ist es im Laufe der Zeit nur gewachsen. Es ist zu einem so wichtigen Kommunikationsmittel geworden, dass wir es sowohl für die offizielle als auch für die persönliche Kommunikation verwenden. Es gibt jedoch einige E-Mails, die von größter Bedeutung sind oder möglicherweise einige haben, die wir bevorzugen, eine Kopie davon lokal auf unseren Geräten als PDF- oder HTML-Datei zu speichern. Darüber werden wir heute diskutieren.
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3 Möglichkeiten, eine E-Mail als PDF zu speichern
Inhaltsverzeichnis
- 3 Möglichkeiten, eine E-Mail als PDF zu speichern
- 1. E-Mail als PDF in Gmail speichern
- 2. E-Mail als HTML-Datei speichern
- 3. Verwenden Sie einen Drittanbieterdienst für weitere Funktionen
Pdf ist die bevorzugte und bequemste Möglichkeit, etwas zu speichern, da dieses Dateiformat allgemein akzeptiert wird und auf jedem Gerät funktioniert.
1. E-Mail als PDF in Gmail speichern
Um eine E-Mail als PDF zu speichern, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Gehen Sie zu der E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten
- Klicke rechts auf das kleine Drucksymbol
- Legen Sie das Dropdown-Menü fest, um als PDF zu speichern
- Drücken Sie unten auf die Schaltfläche Speichern und wählen Sie den Speicherort aus.
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2. E-Mail als HTML-Datei speichern
Das Speichern der E-Mail in einer PDF-Datei ist eine praktische Möglichkeit, die E-Mail zu speichern, aber eine PDF-Datei kann aufgrund des Konvertierungsprozesses die Syntax oder das Format der E-Mail und der Bilder durcheinander bringen. So können Sie die E-Mail als HTML-Datei speichern, um die Essenz der E-Mail zu erhalten und gleichzeitig Speicherplatz zu sparen. So geht’s:
- Öffnen Sie die E-Mail, die Sie als HTML speichern möchten
- Wählen und kopieren Sie den gesamten Inhalt der E-Mail Copy
- Fügen Sie den E-Mail-Inhalt auf dieser Website ein
- Klicken Sie auf Konvertieren, um die Daten in das HTML-Format zu konvertieren
- Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, kopieren Sie den konvertierten HTML-Code
- Öffnen Sie eine neue Notepad-Datei auf Ihrem Computer
- Fügen Sie den kopierten HTML-Code ein.
- Speichern Sie nun die Notepad-Datei im Format „.HTML“.
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3. Verwenden Sie einen Drittanbieterdienst für weitere Funktionen
Die eingebaute Druckfunktion ist kostenlos und einfach zu verwenden, aber es ist nicht die praktikabelste Methode, wenn es um mehrere oder Hunderte von E-Mails geht. Wenn Sie mehrere E-Mails auf Ihrem Gerät speichern möchten, müssen Sie Software von Drittanbietern verwenden. 
Eine solche Software ist Save to pdf von CloudHQ, sie unterstützt mehrere Formate wie PDF, HTML, Text und mehr. Diese Erweiterung ermöglicht auch das Zusammenfassen mehrerer E-Mails in einer Datei für den einfachen Zugriff.
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Dies sind einige Möglichkeiten, wie Sie eine wichtige E-Mail als PDF-, HTML- oder Textdatei speichern können, damit Sie jederzeit darauf zugreifen können, ohne sich um Ihre Internetverbindung kümmern zu müssen. Lassen Sie uns in den Kommentaren unten wissen, welche Methode Ihnen am besten gefallen hat.
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