Möchten Sie wissen, wie Sie vertrauliche E-Mails auf Google Mail senden können? Das Versenden von E-Mails kann besonders bei der Übertragung sensibler Daten ein Risiko darstellen. Sobald das Ziel die E-Mail erhalten hat, können Sie buchstäblich nichts mehr tun. Es wird für immer für ihn da sein und er könnte die Informationen in Zukunft jederzeit gegen Sie verwenden.
Sie können jedoch verhindern, dass Sie in solche Gefahren geraten, indem Sie Gmail’s unique verwenden Vertraulicher Modus.
Was ist der vertrauliche Google Mail-Modus??
Inhaltsverzeichnis
- Was ist der vertrauliche Google Mail-Modus??
- So senden Sie vertrauliche E-Mails auf Google Mail
- Senden Sie vertrauliche E-Mails auf Google Mail unter Android und iOS
- Öffnen einer E-Mail, die im vertraulichen Modus gesendet wurde
- Einpacken
Für diejenigen, die dies nicht wissen, wurde der vertrauliche Modus von Google Mail im August 2018 mit einem neuen Update hinzugefügt. Wie der Name schon sagt, können Sie vertrauliche E-Mails senden, die sich von den normalen E-Mails, die wir normalerweise senden, unterscheiden.
Beachten Sie, dass die regulären E-Mails direkt an den Posteingang des Ziels gesendet werden, während die vertraulichen E-Mails auf den Servern von Google gehostet werden. In letzterem Fall muss der Empfänger auf einen Link klicken, um den Inhalt der E-Mail im Browser anzuzeigen.
Dies hindert Empfänger auch daran, den Inhalt der Nachricht weiterzuleiten, zu kopieren, zu drucken oder herunterzuladen. Darüber hinaus kann der Absender ein Ablaufdatum und eine Ablaufzeit für die E-Mail festlegen. Folglich kann er die vollständige Kontrolle über seine sensiblen Informationen haben.
So senden Sie vertrauliche E-Mails auf Google Mail
Das Senden einer vertraulichen E-Mail in Google Mail ist ziemlich unkompliziert. Beachten Sie, dass Sie sich möglicherweise an den Administrator wenden müssen, um sicherzustellen, dass der vertrauliche Modus für Sie verfügbar ist, wenn Sie Google Mail mit einer bestimmten Domain oder einem bestimmten Arbeits- / Schulkonto verwenden.
Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um mit dem Vorgang zu beginnen.
1] Besuchen Sie die Google Mail-Website auf Ihrem Computer und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
2] Klicken Komponieren um eine neue E-Mail zu erstellen.
3] Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und erstellen Sie Ihre E-Mail wie gewohnt.
4] Tippen Sie nun auf die Vertraulicher Modus Symbol am unteren Rand des Erstellungsfensters (ähnelt einem Schloss mit einer Uhr).
5] Legen Sie ein Ablaufdatum, eine Uhrzeit und einen Passcode für die E-Mail fest. Wenn du wählst „Kein SMS-Passcode,“Die Empfänger, die Google Mail verwenden, können die E-Mail direkt öffnen, während anderen ein Passcode per E-Mail gesendet wird.
Wenn Sie sich dagegen für „SMS-Passcode,“Sie werden aufgefordert, die Telefonnummer des Empfängers einzugeben, unter der er den Passcode zum Entsperren der E-Mail erhält.
6] Sobald Sie mit den Optionen fertig sind, können Sie auf klicken sparen und senden Sie die E-Mail.
7] Zugriff vorzeitig entfernen: Möchten Sie verhindern, dass der Empfänger die E-Mail vor dem Ablaufdatum anzeigt? Gehen Sie in Google Mail zum Abschnitt „Gesendet“. Öffnen Sie die gesendete vertrauliche Mail und klicken Sie auf „Zugriff entfernen“.
Senden Sie vertrauliche E-Mails auf Google Mail unter Android und iOS
Neben dem Web-Client von Google Mail können Sie den vertraulichen Modus auch mit der Google Mail-App unter Android und iOS verwenden.
1] Öffnen Sie die Google Mail-App auf Ihrem Handy.
2] Tippen Sie auf die Komponieren Klicken Sie wie gewohnt auf die Schaltfläche, um eine E-Mail zu erstellen.
3] Wähle aus Mehr Symbol (ähnelt drei vertikal gestapelten Punkten) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
4] Wählen Sie nun die Vertraulicher Modus.
5] Legen Sie ein Ablaufdatum fest und wählen Sie die Passcode-Anforderung aus. Klicken sparen.
6] Sie können jetzt die Senden-Taste drücken. Die E-Mail wird im vertraulichen Modus gesendet und bietet Ihnen eine bessere Kontrolle über den Datenschutz des gesendeten Inhalts.
Öffnen einer E-Mail, die im vertraulichen Modus gesendet wurde
Wenn Sie sich in der neuesten Google Mail-App (Web oder Handy) befinden, wird die E-Mail beim Öffnen direkt angezeigt. Wenn Sie einen anderen E-Mail-Client verwenden, müssen Sie auf die Schaltfläche klicken E-Mail anzeigen Link zum Anzeigen der Nachricht.
Wie bereits erwähnt, können Sie die Nachricht und die Anhänge anzeigen, bis sie ablaufen oder der Absender den Zugriff auf sie aufhebt. Beachten Sie außerdem, dass die Optionen zum Kopieren, Einfügen, Herunterladen, Drucken und Weiterleiten von Nachrichtentext und Anhängen deaktiviert sind.
Hinweis: Der vertrauliche Modus hindert Empfänger nicht daran, Screenshots oder Fotos Ihrer Nachrichten oder Anhänge aufzunehmen. Empfänger, auf deren Computer schädliche Programme installiert sind, können Ihre Nachrichten oder Anhänge möglicherweise weiterhin kopieren oder herunterladen.
Einpacken
Hier ging es darum, wie Sie auf einfache Weise E-Mails in Google Mail vertraulich behandeln können, indem Sie den in Google Mail integrierten vertraulichen Modus verwenden. Jetzt müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, wenn Sie private Informationen per E-Mail senden. Stellen Sie sicher, dass Sie es verwenden, insbesondere, wenn Sie Bankdaten und arbeitsbezogene Dokumente mit Personen teilen, denen Sie nicht besonders vertrauen. Wenn Sie irgendwelche Zweifel oder Bedenken haben, zögern Sie nicht, einen Kommentar im Kommentarfeld unten zu hinterlassen.
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