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Top 10 Microsoft To-Do-Tipps und Tricks für iOS

Microsoft To-Do ist eine der beliebtesten To-Do-Listen-Apps für iOS und andere Plattformen. Sie können damit Aufgabenlisten erstellen, Erinnerungen erstellen, Notizen machen usw. Außerdem enthält es einige nützliche versteckte Funktionen, um Ihre Produktivität zu steigern. Hier sind die zehn wichtigsten Microsoft To To Do-Tipps und Tricks für iOS , die Sie auf Ihrem iPhone verwenden können.

Microsoft To-Do-Tipps und Tricks für iOS (iPhone / iPad)

Inhaltsverzeichnis

  • Microsoft To-Do-Tipps und Tricks für iOS (iPhone / iPad)
    • 1. Mein Tag
    • 2. Kontextmenü-Verknüpfungen
    • 3. Microsoft To-Do-Widgets für iOS 14
    • 4. Siri-Verknüpfungen
    • 5. Automatische Vorschläge
    • 6. Kennzeichnen Sie eine E-Mail als Aufgabe
    • 7. Ändern Sie das App-Thema
    • 8. Verwenden Sie Wischgesten
    • 9. Erstellen Sie Unteraufgaben
    • 10. Teilen Sie Ihre Liste mit anderen
  • Zusammenfassung: Tipps und Tricks für Microsoft To-Do unter iOS
    • Einige andere nützliche Tipps und Tricks für Sie

Für iOS stehen mehrere Aufgabenverwaltungs-Apps zur Verfügung. Microsoft To-Do ist jedoch dank der zahlreichen Funktionen, die es bietet, eines der beliebtesten. Es kommt mit einer einfachen, unkomplizierten Oberfläche, gefolgt von raffinierten Funktionen und der Integration in Outlook.

Im Folgenden finden Sie einige nützliche Tipps und Tricks zu Microsoft To-Do, die Sie auf Ihrem iPhone verwenden können, um die App optimal zu nutzen.

1. Mein Tag

Viele Menschen bevorzugen es, den nächsten Tag zu planen, um alle Aufgaben effizient und termingerecht zu erledigen. Der Abschnitt „Mein Tag“ von Microsoft To-Do zeigt den Tagesplan. Hier können Sie alle für den Tag geplanten Aufgaben hinzufügen.

Die Aufgaben verschwinden automatisch nach Mitternacht. Außerdem können Sie die Aufgabenliste und Ihren Fortschritt täglich überprüfen. Sie können auch unvollständige Aufgaben für den nächsten Tag neu zuweisen.

2. Kontextmenü-Verknüpfungen

iOS unterstützt Kontextmenü-Verknüpfungen, bei denen Sie eine App auf dem Startbildschirm oder in der App-Bibliothek lange drücken und zur gewünschten Aktion springen.

Wenn Sie auf dem Startbildschirm lange auf Microsoft To-Do drücken, wird ein schwebendes Menü mit Verknüpfungen zu Suchen , Öffnen von Mein Tag und Erstellen eines angezeigt Neue Aufgabe . Mit diesen Optionen können Sie schnell in Listen suchen, Ihren Tagesplan anzeigen oder eine neue Aufgabe hinzufügen.

3. Microsoft To-Do-Widgets für iOS 14

Microsoft hat jetzt die Unterstützung für Startbildschirm-Widgets in der neuesten Version von iOS hinzugefügt. Um Widgets hinzuzufügen, drücken Sie lange auf das Feld auf dem Startbildschirm Ihres iPhones und klicken Sie dann oben rechts auf das Symbol +. Suchen Sie nach „Aufgaben“ oder scrollen Sie nach unten, um Widgets von Microsoft Aufgaben zu finden und das Widget Ihrer Wahl auszuwählen.

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Stellen Sie sicher, dass Sie eine aktuelle Version von Microsoft To-Do verwenden. Derzeit können Sie unter iOS 14 bis zu drei Arten von Aufgaben-Widgets hinzufügen:

Ihr Aufgaben-Widget Mein Tages-Widget Aufgaben-Widget hinzufügen

a. Ihre Aufgaben

Mit dem Widget Ihre Aufgaben können Sie Aufgaben aus der Liste Ihrer Wahl auswählen und anzeigen. Sie können das Widget in zwei Größen verwenden. Das mittlere Widget zeigt eine Liste Ihrer Aufgaben. Auf der anderen Seite zeigt das große Widget die Liste Ihrer Aufgaben, die Fälligkeitstermine und andere Details an.

Sie können die Widget-Liste ändern, indem Sie lange darauf drücken und auf „Widget bearbeiten“ klicken.

b. Mein Tages-Widget

Das Widget „Mein Tag“ zeigt Ihnen die erste Aufgabe des Tages. Um die anderen Aufgaben zu öffnen oder anzuzeigen, können Sie auf eine beliebige Stelle im Widget tippen. Dadurch wird die vollständige Liste „Mein Tag“ in Microsoft To-Do geöffnet.

c. Task-Widget hinzufügen

Mit dem Widget „Aufgabe hinzufügen“ können Sie Ihrer Auswahlliste schnell eine Aufgabe hinzufügen, ohne die Aufgaben-App öffnen zu müssen. Tippen Sie auf eine beliebige Stelle im Widget, um Ihrer Liste eine neue Aufgabe hinzuzufügen. Um die Liste zu ändern, in der die Aufgaben hinzugefügt werden, drücken Sie lange auf das Widget und verwenden Sie die Option „Widget bearbeiten“.

4. Siri-Verknüpfungen

Siri Shortcuts vereinfachen komplexe Aufgaben auf Ihrem iPhone in einer einzigen Aktion. Und zum Glück integriert Microsoft To-Do einige praktische Siri-Verknüpfungen. So fügen Sie Siri-Verknüpfungen für Aufgaben hinzu:

  1. Öffnen Sie Microsoft To-Do auf Ihrem iPhone.
  2. Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild.
  3. Wählen Sie im nächsten Bildschirm Siri-Verknüpfungen aus.
  4. Tippen Sie hier auf Aufgabe hinzufügen und fügen Sie eine benutzerdefinierte Phrase hinzu, um Siri anzuweisen, eine neue Aufgabe hinzuzufügen.
  5. Tippen Sie auf ähnliche Weise auf Liste öffnen und fügen Sie eine benutzerdefinierte Phrase hinzu, mit der Sie Siri anweisen können, eine Liste zu öffnen.

Sie können anpassen, zu welcher Liste Sie Aufgaben hinzufügen möchten oder welche Liste Sie in beiden Verknüpfungen öffnen möchten. Sie können auch mehrere Verknüpfungen für mehrere Listen hinzufügen.

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5. Automatische Vorschläge

Wenn Sie eine Aufgabe hinzufügen, wird sie von Microsoft To-Do automatisch aufgeschlüsselt, um Datum und Uhrzeit zu ermitteln. Wenn Sie beispielsweise „Prime Video-Abonnement am 28. Februar kündigen“ oder „PC um 12 Uhr prüfen“ eingeben, wird das zeitbasierte Ereignis automatisch ermittelt und vorgeschlagen, eine Erinnerung für diese Uhrzeit oder dieses Datum festzulegen.

Tippen Sie einfach auf den zeitbasierten Vorschlag, während Sie die Aufgabe hinzufügen, und es wird automatisch die Erinnerung für das erforderliche Datum oder die erforderliche Uhrzeit hinzugefügt. Auf diese Weise müssen Sie für jede Aufgabe kein Datum oder keine Uhrzeit manuell festlegen.

6. Kennzeichnen Sie eine E-Mail als Aufgabe

Wie andere Microsoft-Produkte ist Microsoft To-Do stark in das interne Outlook Mail integriert. Wenn Sie eine E-Mail mit einer bestimmten Aufgabe erhalten, können Sie diese als Aufgabe kennzeichnen. Danach wird die E-Mail zu Ihrer Aufgabenliste hinzugefügt.

Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail über Ihre Stromrechnung als Aufgabe markieren, werden Sie von To-Do am Fälligkeitsdatum automatisch daran erinnert.

7. Ändern Sie das App-Thema

Wer mag keine Anpassung? Wenn Sie den Standardhintergrund satt haben, können Sie aus einer Reihe integrierter Themen für einzelne Listen in Microsoft To-Do auswählen. Sie müssen lediglich eine Liste öffnen, auf die drei Punkte oben rechts tippen und auf Thema ändern klicken.

Hier können Sie die Farben oder Fotos Ihrer Wahl als Hintergrund für die Liste festlegen. Sie können jedoch noch keine Bilder aus der Galerie hinzufügen. Auf jeden Fall ist die aktuelle Themenoption ebenfalls gut.

8. Verwenden Sie Wischgesten

Microsoft To-Do unterstützt einfache Wischgesten zum Löschen oder Hinzufügen einer Aufgabe zu „Mein Tag“. Sie können bei einer Aufgabe nach links wischen, um sie dem Tag „Mein Tag“ hinzuzufügen. Ebenso können Sie nach rechts wischen, um die Aufgabe zu löschen. Dies hilft Ihnen dabei, Dinge ziemlich schnell zu organisieren, anstatt Ihre Zeit damit zu verschwenden, sich mit Optionen zu beschäftigen.

9. Erstellen Sie Unteraufgaben

Möglicherweise haben Sie komplexe Aufgaben, die mehrere Schritte enthalten können. In diesem Fall können Sie die Aufgabe vereinfachen, indem Sie Unteraufgaben hinzufügen. Um eine Unteraufgabe zu erstellen, tippen Sie auf die Aufgabe und klicken Sie auf Schritt hinzufügen . Fügen Sie dann alle an der Aufgabe beteiligten Schritte hinzu und klicken Sie oben rechts auf Fertig .

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Sie können die Unteraufgaben jetzt einzeln markieren, wenn Sie sie abgeschlossen haben. Die Hauptaufgabe wird erst als erledigt markiert, wenn Sie alle Unteraufgaben erledigt haben. Sie können die Unteraufgaben auch manuell ziehen und nach ihrer Wichtigkeit neu anordnen.

10. Teilen Sie Ihre Liste mit anderen

An Ihren Listen sind häufig andere Personen beteiligt, z. B. Sie verwalten ein Projekt, für das andere andere Verantwortlichkeiten haben. Um sicherzustellen, dass jeder die Gruppenaufgabe im Auge behält, können Sie Ihre Kollegen oder andere Personen zur Aufgabe hinzufügen.

Öffnen Sie dazu die Liste und tippen Sie oben rechts auf das Einladungssymbol. Laden Sie dann Personen ein, die SMS- oder Instant Messaging-Plattformen verwenden. Die eingeladenen Personen können der Liste beitreten und sie bearbeiten. Sie benötigen lediglich ein Microsoft-Konto.

Sobald alle erforderlichen Personen hinzugefügt wurden, können Sie verhindern, dass ein neues Mitglied der Einstellung „Zugriff verwalten“ beitritt. Sie können die Freigabe der Liste auch für andere Benutzer beenden, indem Sie die Option Freigabe beenden unter Zugriff verwalten verwalten.

Zusammenfassung: Tipps und Tricks für Microsoft To-Do unter iOS

Dies waren einige nützliche Tipps und Tricks für Microsoft To-Do für iOS, um Ihre Produktivität zu steigern. Mein Favorit sind die automatischen Vorschläge – ich finde sie manchmal sehr praktisch. Welche der Funktionen gefällt Ihnen am besten? Lass es mich in den Kommentaren unten wissen.

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