Wurden Sie jemals von Ihrem Mitarbeiter oder Kollegen gebeten, einem Forum in Google Mail beizutreten? Nun, es könnte ziemlich verwirrend sein und nicht viele Leute wissen davon. In diesem Artikel erfahren Sie daher, um welches Forum es sich bei Google Mail handelt und wie Sie bei Bedarf ein Forum erstellen können.

Was ist Forum in Google Mail?

Forum in Google Mail ermöglicht im Grunde Gruppen von Personen mit ähnlichen Interessen, online zusammenzuarbeiten und zusammenzuarbeiten. Es ist eher ein Messenger, der speziell für Teams, Organisationen, Klassen oder andere Gruppen entwickelt wurde, in denen Sie per E-Mail kommunizieren müssen.

Möglicherweise haben Sie die Registerkarte „Foren“ bereits in Ihrem Google Mail-Dashboard gesehen. Wenn nicht, können Sie es aktivieren, indem Sie auf das Zahnradsymbol tippen und unter Foren aktivieren Posteingang konfigurieren Tab. Es enthält Nachrichten von Online-Gruppen, Diskussionsrunden und Mailinglisten, falls vorhanden.

Google Mail-Forum erstellen

Ab sofort kann ein Google Mail-Forum nur über Google Groups erstellt werden. Beim Erstellen einer Gruppe werden Sie gefragt, um welche Art von Gruppe es sich handelt. Während desselben Vorgangs können Sie eine Gruppe zu einem Forum machen und Personen einladen, sich anzumelden.

Sobald Sie fertig sind, werden Nachrichten, die in den Gruppen geteilt wurden, denen Sie angehören, automatisch in der Google Mail-App unter dem Tab „Foren“ klassifiziert. Auf diese Weise haben Sie nicht nur mit einem Fingertipp Zugriff auf Google Groups, sondern können diese auch von Ihren anderen E-Mails fernhalten.

Schrittweise Anleitung zum Erstellen eines Google Mail-Forums-

1] Öffnen Sie den Browser auf Ihrem Telefon oder Computer und melden Sie sich unter https://groups.google.com/ (Google Groups-Website) an..

2] Melden Sie sich mit Ihrer Google-Konto-E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an, falls noch nicht geschehen.

3] Tippe auf das orangefarbene Erstellen Taste.

4] Geben Sie Ihrem Forum einen Namen in das Feld mit der Bezeichnung Gruppenname, je nach Zweck oder Interesse.

5] Während Sie den Titel eingeben, generiert Google automatisch eine entsprechende E-Mail-Adresse in der Gruppen-E-Mail-Adresse Box.

Wenn es Ihnen jedoch nicht gefällt, tippen Sie einfach auf das Kästchen, um es zu ändern. Versuchen Sie es kurz, einfach und leicht zu merken, da diese Adresse von den Mitgliedern verwendet wird, um miteinander zu kommunizieren.

6] Beschreiben Sie kurz Ihre Gruppe / Ihr Forum im Gruppenbeschreibung Box. Dies gibt neuen Mitgliedern eine Vorstellung davon, welche Art von Beiträgen und Diskussionen sie im Forum erwarten.

7] Nun müssen Sie die auswählen Muttersprache des Forums (die Sprache, in der die E-Mails gesendet werden). Derzeit unterstützt Google rund 50 verschiedene Sprachen, die aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden können.

8] Tippen Sie jetzt auf Gruppentyp Dropdown-Menü. Hier können Sie wählen zwischen E-Mail-Liste, Web Forum, und Q & A-Forum basierend auf Ihrer Präferenz.

Für den Anfang ein E-Mail-Liste ist im Wesentlichen eine Mailinggruppenliste, die zum Versenden von Ankündigungen oder zur offenen Kommunikation mit der gesamten Gruppe verwendet wird. Da Sie jedoch ein Forum erstellen, sind das Webforum und das Q & A-Forum die geeigneten Optionen.

EIN Web Forum Ermöglicht Gruppenmitgliedern die Interaktion, Diskussion und Zusammenarbeit. Während die Q & A-Forum Ermöglicht das Einteilen von Fragen in Kategorien, um die Organisation zu vereinfachen, und das Markieren als „Gelöst“. A Kollaborativer Posteingang, Auf der anderen Seite ist es eine Art Chatroom, in dem jeder die Gruppe per E-Mail kontaktieren und Threads starten oder beantworten kann.

9] Wenn Sie mit der Auswahl des Themas fertig sind, legen Sie die Berechtigungen für die Forumsdiskussion unter „ Grundlegende Berechtigungen Tab.

Hier können Sie die Gruppensichtbarkeit festlegen und festlegen, wer Themen anzeigen und Nachrichten in der Gruppe veröffentlichen kann, indem Sie die entsprechenden Dropdown-Menüs verwenden. Darüber hinaus können Sie festlegen, wer der Gruppe beitreten darf – jeder im Web oder nur eingeladene Benutzer.

10] Wenn Sie alle Felder ausgefüllt haben, tippen Sie auf Erstellen Schaltfläche in der oberen linken Ecke (möglicherweise werden Sie zur Bestätigung des Captcha aufgefordert).

Nun erscheint eine Glückwunschmeldung auf Ihrem Bildschirm, die Sie darüber informiert, dass Sie Ihr Forum erfolgreich erstellt haben. Sie erhalten auch eine E-Mail dafür. Schließen Sie nun die Registerkarte, und laden Sie die Teilnehmer ein, passen Sie die Gruppeneinstellungen an oder fügen Sie direkt ein Thema hinzu, um eine Diskussion zu starten.

Leute einladen- Wählen Sie „Mitglieder verwalten“ und klicken Sie auf die Option „Mitglieder einladen“ in der linken Seitenleiste. Hier können Sie die E-Mail-Adressen zusammen mit einer Einladungsnachricht für vorgeschlagene Mitglieder eingeben (Sie können mehrere E-Mail-Adressen gleichzeitig eingeben, indem Sie sie durch Kommas trennen). Dann klicken Sie auf Senden, und Sie können loslegen.

Ab sofort können Sie mit der Google Mail-App unter „Kategorien“ auf das Forum zugreifen. Sie können auch Kommentare hinterlassen und auf Forenthemen direkt in Google Mail antworten, ähnlich wie Sie auf E-Mails antworten. Sie müssen die Website von Google Groups nur dann erneut besuchen, wenn Sie Änderungen am Forum vornehmen müssen.

Einpacken

Hier ging es also nur um Forum in Google Mail und wie können Sie eines auf Ihrem Telefon oder Computer erstellen. Was denkst du übrigens über dieses Feature? Siehst du dich in der kommenden Zeit mehr davon? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen. Sie können uns auch gerne bei Zweifeln oder Fragen kontaktieren.

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